Velkommen til alle VIRKSOMME kvinder
Der er - eller ønsker at blive - Medlem
Fremover vil Klubmodul være vores sikre database for al kommunikation og administration i VIRKSOMME kvinder med Medlemskartotek, oprettelse af – og tilmelding til begivenheder, betalinger og som Dokumentarkiv.
Vi kan bl.a. også fremover betale sikkert med kort, da Klubmodul har abonnement hos NETs, feks. som når vi betaler til TCD eller andre.
Virksomme Kvinders Medlemskartotek og Medlemsweb samt Events vil fremover KUN ligge på Klubmodul.
Vi er nu nået til den fase, at vi skal have alle data på alle medlemmer ført over i databasen og det kan ikke gøres automatisk. Det er vigtigt, at det er de seneste opdaterede data vi får ind, så det er korrekt fra starten.
Vi vil derfor bede ALLE medlemmer om at: 1) Oprette DIN egen PROFIL og 2) Tilmelde DIG MEDLEMSSKABs-type. Så er vi sikre på, at dine data er korrekt.
Det bedste er at følge vejledningen slavisk.
Det betyder meget for både din Lokalafdeling og Landsforeningen at du selv vil tage dig tid til at gøre det.
Derfor på forhånd tak for DIN hjælp.
1) Opret PROFIL - klik (ved pilen i øverste højre hjørne) - og udfyld profil-felterne
Det vil tage dig omkring 10-15 min. at udfylde felterne, incl. Virksomhedens oplysninger (NB: har du ikke tilknytning til et CVR nr., gentages dine egne oplysninger og Landsforeningens CVR nr. anføres). For at netværke og udveksle erfaringer spørges der om din jobfunktion, uddannelse og branche mv (som vi altid har gjort).
Dato-felter skal hentes via klik på Kalenderen, for at blive aktiveret.
(!) = Felter skal udfyldes.
? = Hjælpetekst til nogle af felterne.
Udfyld et selvvalgt Brugernavn og Password (bruges ved Log ind).
Afslut nederst med at: Sæt hak i Accepter ... + Klik på Opret Profil
(Hvis det ikke lykkes, så rul op og se om nogle af felterne mangler udfyldelse?)
Du modtager en oprettelses-kvittering pr. mail.
2) Tilmeld dig MEDLEMSSKAB - klik og vælg type ...
Afslut nederst med at sætte hak i Accepter ... + Godkend ...
Vejledning, se:
For at vi alle er køreklar til 1. januar 2019, vil vi bede dig om at registrere dig senest den 15. december 2018, så vi kan nå at tjekke og gøre klar til 2019 - Tak.
Når alt er køreklar vil det lette hverdagen for det frivillige arbejde, der gøres i bestyrelserne - både i lokalafdelingerne og i landsforeningen - og det vil sikre at vi overholder lovgivningen om persondataforordningen.
Du vil fremover:
- Kunne modtage informationer fra foreningen på mails (evt. SMS)
- Kunne tilmelde dig arrangementer/ Event, der foregår i din Lokalafdeling eller på Landsplan.
- Kunne indbetale ved tilmelding til Eventet (som ved bestilling og betaling af en teaterbillet). Du modtager en kvittering på din mail.
- Modtage Kontingent-opkrævning via Klubmodul-systemet. Du får en mail 10 dage før din forestående kontingentbetaling efter årsskiftet og når du har taget stilling til medlemsskab og typen samt betalt, modtager du efterfølgende en kvittering for kortbetalingen.
- Få adgang til Medlemsweb efter Log ind med dit Brugernavn og Password.
- Lokalbestyrelserne kan bestille og betale PR- og Gave-artikler via Medlemsservice på VK SHOP.
Med Klubmodul er både sikkerheden og den lettere administration - en klar forbedring.
Lokalafdelings-bestyrelser kan selv vælge og give besked om, hvornår de 100% bruger Klubmoduls bogføring.
Info om brug - af Klubmodul og hvorfor ... se:
Vi håber, at du bliver glad for at bruge Vk Klubmodul og vi er klar over at ALT nyt selvfølgelig kan virke bøvlet - indtil man har prøvet det nogle gange. Har du yderligere spørgsmål er du meget velkommen til at sende en mail, for at få hjælp til oprettelse eller andet i forbindelse med overgangen til Klubmodulet.
Hvis du har spørgsmål om Klubmodul-proceduren
Kontakt webmaster email: info@virksommekvinder.dk
Anfør dit for- og efternavn samt afdeling.
Opdater altid dine Profil-oplysninger ved evt. flytning, ændring af email (gerne til privat email) og mobil nr samt CVR nr. (så du har fordelen af SMVdk-medlemsskab) - ellers kan vi ikke kommunikere og netværke med hinanden.
Mange VIRKSOMME hilsner fra Landsledelsen