5. Klubmodul - Betaling af Kontingent og Events

Administrative informationer på Landsplan

Funktioner og menuer vises forskelligt på PC, ipad og iphone! 

Bemærk at basis-farven på Klubmodul-hjemmesiden er rød. Vejledning kan være blå eller rød.  


Fra 2021 er der nye EU-sikkerhedsregler ved betaling med betalingskort 

Betalingskort SKAL opdateres for at handle på nettet (bedst inden du skal handle), det kan gøres på 2 måder. 

Nye sikkerhedskrav fra EU betyder, at alle online køb skal underlægges en ”stærk kundeautentifikation”.
Her kan du se, hvilke løsninger du kan benytte som forbruger. 

Link: https://www.nets.eu/dk-da/digital-sikkerhed/Pages/Verified-by-Visa-og-MasterCard-Secure-Code.aspx  


Kære medlem - Mail til alle medio december:

Det er nu tid (årsskiftet) til at forny dit medlemskab af Virksomme kvinder, du skal blot klikke på dette link:
https://virksommekvinder.klub-modul.dk/ og logge ind på din profil
Klik nu på Mine tilmeldinger og klik på Opdater Betalingskort
Når du har opdateret dit betalingskort på Nets og Klubmodul, kan vi trække kontingent for næste kalenderår pr. 01.01. 
På din egen kontooversigt, vises overførslen pr. 04.01. (dvs 4 dage efter).

 

Følg anvisningerne videre frem på Nets ...
photo
Peter Kriegbaum
Altmuligmand, Klubmodul ApS

Kære medlem - Læs denne information, der hører til ovenstående
Teksten opdateres efter jeres indkomne spørgsmål.
Fra www.virksommekvinder.dk > Klik på menu: Login = Klubmodul


Start i øverste højre hjørne ved pilen (måske er menulinien gemt under en cookie-tekst? luk på x)

Log ind 
Indtast: Brugernavn og Adgangskode. Klik: Log ind.

 

Dit navn angives over ikon, når du ER logget ind.
Fortsæt opdateringen, som angivet i mailtekst (ovenfor, men læs gerne nedenfor inden).  

Glemt password/ adgangskode?

Man kan bede om et nyt midlertidig password/ adgangskode, der kommer på mail (tjek spammappen) og indsættes i kodefeltet. Den midlertidige kode bør skiftes, når man er logget ind.
Klik på Blyant = Min profil, rul ned og ændre adgangskoden og Accepter/ gem  

Kontingent - Betalingsmåder

Kontingentpriser og Fakturabilag for 2022 kan ses her fra ultimo december 2021:
Klik på Medlemskabs-typen: MEDLEMSSKAB  

Kontingent følger Kalenderåret, og pga. systemets opsætning opkræves pr. 01.01. 

Udsendt Medlemsbrev om kontingent-betaling 2021 - princippet gælder også fremover: 
2020-12_VK-Kontingent-2021_Medlemsbrev.pdf 


Betaling med opdateret kort = Automatisk træk 

Har man et kort til firmaet? Skal man overveje om man vil bruge dette - både til Kontingent (fagligt) og til alle Events (kun nogle er faglige).
Alternativet er at bruge sit eget kort og så lade de faglige kvitteringer/ faktura gå videre som et udlæg til firmaet.

Har man et kort, der er 'rent' Dankort, skal der klikkes på Visa/Dankort.  

  1. Klubmodul-systemet fremsender en mail ca. 20. december og beder dig KUN opdatere dit betalingskort og evt. oplyse dit mobilnr. (måske har du skiftet kort?).
  2. Når dit betalingskort er opdateret inden årsskiftet, skal du IKKE betale endnu.
  3. Klubmodul/ Nets trækker automatisk dit kontingent d. 01.01., men trækket fra Nets vises først på din konto d. 04.01. 
  4. Du modtager automatisk en kvittering fra Klubmodul pr. mail for betalingen d. 1. januar.
  5. Faktura-bilag for det nye år pdf-fil, der passer til din medlemskabs-type - kan hentes ved årsskiftet her, Medlemskab: https://virksommekvinder.klub-modul.dk/cms/TeamEnrollmentAlt.aspx?TeamNameID=19
  6. Ønsker du en Faktura med Firmanavn på?
    Send en mail til: 
    landskasserer@virksommekvinder.dk med flg. oplysninger:
    Dit tlf.nr. (Kunde-/ Medlemsnr.), dit Navn og Firmanavnet.
  7. Medio januar mailer Landskasserer en manuel faktura til dig.
  8. Se evt. denne vejledning, 5 Betaling - Kontingent. 
Automatisk Kvittering:

 

Opdatering af kort bør ske FØR årsskiftet. 

Kontingent for det nye år trækkes automatisk d. 01.01.. 
 
Opdatering af kort EFTER årsskiftet indtil d. 08.01., betyder at du også skal
Tilmelde raten 01.01. for at betale Kontingent for det nye år. 

Betaling via bank efter d. 10.01., hvis du IKKE ønsker at betale med kort

  1. Klubmoduls fremsendte mail ignoreres.
  2. Primo januar tjekker Landskasserer og IT-koordinator manuelt, hvem der mangler at betale kontingent for det nye år.
  3. Er betalingen ikke tilmeldt Kortbetaling - vil du modtage en faktura ca. 2-3 uger efter d. 01.01. pr. mail.
  4. Betalingsfristen bedes overholdt.
  5. Bankoverførsel foretages til Landsforeningens konto
  6. Fakturanr. anføres ved bankoverførsel.
  7. Derfor AFVENT manuel faktura, så der ikke kommer kludder i bogholderiet ved indbetalingerne ;-) 
Faktura udfærdiget af Landskasserer: 

 


Generelt om medlemstatus og evt. ændring 

Meddeles i hht Vedtægterne inden d. 15.12. til din lokale netværksstyregruppe og landsplan IT-web ansvarlig,
email: info@virksommekvinder.dk 
Klubmodul opdateres løbende af IT-web ansvarlig få dage efter, at enten medlem selv (eller lokal Netværksstyregruppe) sender hver mail om ændring. Derfor bedes Netværksstyregrupperne altid selv hente opdateret medlemsliste på KM. 
(Log ind, klik KM-logo, klik Medlemmer/Profiler og Søg i Profiler med Titel efter lokal Netværksgruppe og Navn eller søg i Fritekst-felt: Afd-nr og Afd-navn). 

Hvis medlem er markeret som restance i KM er det fordi, Landskasserer afventer det snarlige svar fra alle Netværksstyregrupper om evt. medlemsændringer og evt. fejl-indbetalinger til lokal-bank (der skal videresendes af lokalkass. til Landsforening) - derefter opdaterer IT-web ansvarlig. medlemmers kontingentbetalinger for det nye år i KM-systemet ;-) 


Tilmelding og Betaling til Events 

Tilmelding til Lands-Events (via Klubmodul er sat på pause).
Betaling for deltagelse i Lands-Events vil kunne foretages med det opdaterede kort, hvis der er sat pris på Eventet
, men betaling foretages KUN, hvis du har TILMELDT dig Eventet og selv har accepteret kortbetaling til Eventet. 
Log ind på Klubmodul og Tilmeld dig Event + udfylde/ afkrydse evt. tilvalg.
a) Betal ved at Opdatere/ bruge dit betalingskort (det foregår gennem Nets).  
b) Betal / overfør via netbank til den oplyste konto.

Lokale Events tilmeldes via Klubmodul.
Betaling for deltagelse foretages til det lokale pengeinstitut oplyst på invitation. 

Hjælp Landskasserer og Arrangører ... TAK :-)

Klubmodul-systemet med Tilmelding hhv Betaling via Nets mindsker mange af arbejdsopgaverne for både Landskassereren og Event-arrangørerne. 
  • Betaling af kontingent-opkrævning via Klubmodul og Nets, letter Landskasserer - Tak. 
  • Tilmelding til Events via Klubmodul letter dig (du får en kvittering pr. mail) og Arrangører af lands- og lokal-arrangement, der samtidig får en mail og din tilmelding skrives automatisk på en liste, som arrangøren kan printe.
    Betaling foretages ved bankoverførsel til den oplyste konto. 
Vi håber meget at du vil være med til at hjælpe og mindske 'papirarbejdet' for de frivillige? 

Bemærk i hht til den ekstraordinære generalforsamling er PASSIV omdøbt til SENIOR.
Spørgsmål? kontakt email: info@virksommekvinder.dk 
 
På forhånd tak 
Mange virksomme hilsner - på Landsledelsens vegne
Landskasserer Pia Andersen og IT-web ansvarlig Susan Baerens 

Vk Klubmodul side for medlemmer: virksommekvinder.klub-modul.dk

Vk Hjemmeside med nyheder: www.virksommekvinder.dk


Netværksforeningen for selvstændige kvinder i Danmark
Hjemmehørende hos den siddende Landsformand og Landskasserer
CVR nr. 81971218